LE POSTE : For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an : Administrative Assistant (M/F) The Administrative assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. - Assist with general secretarial duties and administrative tasks, including organising...
Location: Luxembourg City Contract Type: Permanent, 20hours/week Languages: German & English We are seeking an Administrative Assistant to support a renowned artist in managing daily operations. This role requires absolute confidentiality, full autonomy, and strong organizational skills to handle priorities in a fast-paced, international environment. Tasks: - Administrative and Contract...
Part Time Accountant and Administrative Assistant DESCRIPTION In collaboration with ECCP, Archimede Solutions is hiring an enthusiastic and experienced part time accountant in Luxembourg with the ability to manage administrative tasks, including financial and tax reporting, social charges handling, and payments. The candidate must be able to work with a high level of autonomy. You will apply...
Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de gestion Immobilière (H/F/D) Hellers Gast Immobiliere Sarl recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs avec professionnalisme et bienveillance. - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'orientation des appels - Organiser les réunions,...
Dans le cadre du développement de ses activités, ERI BANCAIRE LUXEMBOURG S.A. recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste (H/F) Vos missions Accueil & Réception - Accueil des clients, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité - Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...) - Préparation et gestion de l'espace de réception et...
Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. This temporary contract starts as soon as possible. - Assist with general secretarial duties and administrative tasks, including organising meeting, events (booking meeting rooms and refreshments, requesting visitor access) - Assist with updating and archiving of documents -...
COORDINATEUR DE PAIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF Dans le cadre de la gestion du patrimoine de son actionnaire unique, notre Family Office recherche un Coordinateur de Paie et Assistant Administratif afin de participer activement à la gestion quotidienne des aspects administratifs et ressources humaines de notre organisation. Vous souhaitez rejoindre une organisation à taille humaine, en plein...
The European Free Trade Association (EFTA) is an intergovernmental organisation of Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland, set up for the promotion of free trade and economic integration between its members, within Europe and globally. The EFTA Secretariat provides services to the EFTA States and has offices in Geneva, Brussels and Luxembourg. The EFTA Statistical Office (ESO) in...
Description de l'entreprise: Notre philosophie : vivre ensemble, se soutenir mutuellement Chaque personne est au centre de notre attention, avec son histoire, ses besoins et son désir d'autonomie. Nous accueillons nos résidents avec respect, bienveillance et une écoute attentive de ce qui fait leur singularité. Description du poste: HPPA recherche pour ses maisons à CLERVAUX, EISCHEN,...
Description de l'entreprise: Chez SD Worx, vous évoluez dans un environnement où l'esprit d'équipe, la confiance et le sens du travail sont au cœur de notre quotidien. Ici, chacun a la place de s'épanouir : nous vous accompagnons avec des formations et des opportunités d'évolution, toujours adaptées à vos ambitions. Nous croyons au travail hybride et réfléchissions avec vous à ce dont vous...
neimënster recherche : un.e assistant.e administratif.ve sous contrat CDI, à temps plein Les missions de l'assistant.e d'administratif.ve s'articulent autour des axes suivants : REDACTION ET GESTION DES CONTRATS : - Rédaction et suivi des contrats pour les évènements culturels (concerts, spectacles, expositions, résidences, etc.) - Préparation et suivi des contrats administratifs ainsi que...
Rôle & responsabilités - Accueil et accompagnement des visiteurs - Gestion des appels - Préparation & débarrassage des salles, événements - Service des boissons dans les salles / salons - Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions - Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering - Gestion des badges - Gestion des vestiaires et de la bagagerie -...
Rattaché au Chief Administrative Offi cer (CAO), le Préposé Marketing & CMCM On Tour contribue au développement stratégique, à la cohérence et à la visibilité de l'image de marque de la CMCM. Il coordonne et soutient les activités de l'équipe (chargés de communication visuelle, coordinateurs CMCM On Tour et Responsable Partenariats & Événements) afi n d'assurer une mise en oeuvre harmonieuse et...
Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec plus de 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent pour leur service Ressources Humaines un(e) Stagiaire RH pour un stage de longue durée (minimum 3 mois). Vos missions: - Assurer un support administratif dans la gestion opérationnelle RH du Service Recrutement et...
Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche...
Rôle & responsabilités - Au sein de la division " HR Administration & Analytics " vous serez en charge de la gestion de l'équipe et de la coordination et du suivi des travaux en matière d'administration RH et d'analyse de données liées aux ressources humaines, afin de contribuer à positionner les RH comme véritable partenaire stratégique. - La division est responsable d'une part de la collecte,...
Our client in the banking sector is seeking a highly organised and detail-oriented Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support and contribute to the efficient operation of the office. The successful candidate will possess strong administrative competencies, prior experience in a fast-paced banking environment, and the ability to manage multiple responsibilities while...
Description de l'entreprise: Notre philosophie : vivre ensemble, se soutenir mutuellement Chaque personne est au centre de notre attention, avec son histoire, ses besoins et son désir d'autonomie. Nous accueillons nos résidents avec respect, bienveillance et une écoute attentive de ce qui fait leur singularité. Description du poste: HPPA recherche pour ses maisons à CLERVAUX, EISCHEN,...
LE POSTE : Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) : Agent Middle Officer SSM Mission principale : Le Gestionnaire Middle˗Office SSM assure la gestion quotidienne d'événements sur les opérations de son portefeuille. Il participe activement à l'amélioration des traitements dans un environnement sécurisé et de risques opérationnels...
Our client, a European organisation in Luxembourg, is seeking an Executive Secretary to support the Secretary General and the Heads of three divisions. The role involves providing high‑quality administrative and organisational assistance within a dynamic, multicultural department of around 36 staff. Main Responsibilities - Manage calendars, meetings, and contact lists for the Secretary General...