Emploi assistante administratif debutante en France

- Préparation et suivi des dossiers administratifs du personnel - Classement et archivage de documents RH - Suivi des absences et congés - Participation à la rédaction de courriers et documents internes - Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion - Aide à l'organisation des entretiens et intégrations - Contribution aux activités quotidiennes du service RH - Vous...

LE POSTE : For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an : Administrative Assistant (M/F) The Administrative assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. - Assist with general secretarial duties and administrative tasks, including organising...

Location: Luxembourg City Contract Type: Permanent, 20hours/week Languages: German & English We are seeking an Administrative Assistant to support a renowned artist in managing daily operations. This role requires absolute confidentiality, full autonomy, and strong organizational skills to handle priorities in a fast-paced, international environment. Tasks: - Administrative and Contract...

Part Time Accountant and Administrative Assistant DESCRIPTION In collaboration with ECCP, Archimede Solutions is hiring an enthusiastic and experienced part time accountant in Luxembourg with the ability to manage administrative tasks, including financial and tax reporting, social charges handling, and payments. The candidate must be able to work with a high level of autonomy. You will apply...

Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. This temporary contract starts as soon as possible. - Assist with general secretarial duties and administrative tasks, including organising meeting, events (booking meeting rooms and refreshments, requesting visitor access) - Assist with updating and archiving of documents -...

COORDINATEUR DE PAIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF Dans le cadre de la gestion du patrimoine de son actionnaire unique, notre Family Office recherche un Coordinateur de Paie et Assistant Administratif afin de participer activement à la gestion quotidienne des aspects administratifs et ressources humaines de notre organisation. Vous souhaitez rejoindre une organisation à taille humaine, en plein...

Assistante Administrative Étude d'avocats forte de 20 ans d'expérience, nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe et assurer un soutien administratif rigoureux et efficace. Missions principales : - Accueil des clients et gestion des appels, - Classement et organisation des dossiers, - Préparation et suivi des rendez-vous, - Gestion du planning des audiences et...

Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de gestion Immobilière (H/F/D) Hellers Gast Immobiliere Sarl recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs avec professionnalisme et bienveillance. - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'orientation des appels - Organiser les réunions,...

Dans le cadre du développement de ses activités, ERI BANCAIRE LUXEMBOURG S.A. recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste (H/F) Vos missions Accueil & Réception - Accueil des clients, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité - Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...) - Préparation et gestion de l'espace de réception et...

Située à Bordeaux, notre clinique dentaire est reconnue pour son engagement envers la qualité des soins et l'innovation technologique. Nous offrons un environnement professionnel dynamique et collaboratif, dédié à l'amélioration continue de l'expérience patient.L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle...

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant achats H/F pour une mission intérim de 3 mois sur Levallois-Perret. Rattaché à...

LES ATELIERS DE LA CHAPELLE, fondés en 1969, sont spécialisés dans la menuiserie et l'ébénisterie depuis 1969, Les salariés sont répartis sur trois structures et interviennent en France et à l'étranger pour les Monuments Historiques, les décorateurs, les architectes d'intérieur et les particuliers. Pour cette nouvelle année 2026, nous avons une belle opportunité et recherchons un ASSISTANT...

Vous aurez pour missions: Accueil physique et téléphonique, prise de standardArchivage rédaction de compte-rendu Rédaction et envoi de mails Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) Prise de rendez-vous Suivi complet de dossiers Gestion fournisseursSaisie ComptableRapprochement bancaire L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche...

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les métiers de l'Audit & Expertise Comptable Je recherche pour mon client, cabinet comptable situé à LYON 9, un ASSISTANT AUDIT ET ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI. Mon client est un cabinet structuré, moderne, digitalisé, attaché à la qualité de service et au soutien de ses équipes....

Missions En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative,...

DescriptifEn tant qu'Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Médecine Intensive Réanimation, vous participez à l'accueil ainsi qu'à l'information des familles et des proches des patients. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités médicales et jouez un rôle de premier plan dans le fonctionnement du service. Polyvalent(e), vous êtes le garant d'une bonne communication...

Our client in the banking sector is seeking a highly organised and detail-oriented Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support and contribute to the efficient operation of the office. The successful candidate will possess strong administrative competencies, prior experience in a fast-paced banking environment, and the ability to manage multiple responsibilities while...

Vous aurez pour missions:Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document)Suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure)GestionSaisie ComptableExtrait de donnéesStatistiquesPoste polyvalent, missions évolutives en fonction du profil L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise...

Classement des factures et numérisation ou classementRentrer les factures sur la plateforme comptable Rapprochements bancaires Mise à jour échéanciers paiements Répondre au téléphone Réception et déballage de colis L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente d'articles sportifs, un(e) assistant(e) administratif(ve)...

- Participation à la gestion comptable et financière : rapprochement bancaire, enregistrement des règlements, amélioration des processus de gestion. - Suivi des relations fournisseurs et rapprochement des factures. - Administration des plateformes de documents (demande de Kbis, attestations) ainsi que la gestion administrative du quotidien - Organiser et classer les documents numériques et...