Our client, a European organisation in Luxembourg, is seeking an Executive Secretary to support the Secretary General and the Heads of three divisions. The role involves providing high‑quality administrative and organisational assistance within a dynamic, multicultural department of around 36 staff. Main Responsibilities - Manage calendars, meetings, and contact lists for the Secretary General...
Vos tâches - Accompagner nos résidents dans leur quotidien avec respect et bienveillance - Dispenser des soins de base et assurer le confort physique et psychique - Contribuer à la vie et aux moments partagés de la maison, afin que chaque résident s'y sente accueilli et épanoui. - Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire dans un esprit de respect et de solidarité Votre profil - Diplôme...
COORDINATEUR DE PAIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF Dans le cadre de la gestion du patrimoine de son actionnaire unique, notre Family Office recherche un Coordinateur de Paie et Assistant Administratif afin de participer activement à la gestion quotidienne des aspects administratifs et ressources humaines de notre organisation. Vous souhaitez rejoindre une organisation à taille humaine, en plein...
HRBP (Human Resources Business Partner) - Assistant RH Votre agence Agrolux intérim SA recherche pour l'un de ses clients, basé à Luxembourg, un(e) un/une Assistant(e) RH, HR business Partner Au sein d'une équipe de 3 personnes vous aurez en charge: • la gestion des pointages, des badges d'accès, • le suivi des permis et visite médicale, • la préparation des salaires, • le suivi des absence et...
Commercial & Product Management Support Assistant Location: Luxembourg Employment Type: Full-time Role Overview On behalf of our client, we are looking for a detail-oriented professional to fill a polyvalent role in Luxembourg. This position balances data analysis with project coordination, acting as a vital link between commercial operations and product management teams. Main...
Location: Luxembourg City Contract Type: Permanent, 20hours/week Languages: German & English We are seeking an Administrative Assistant to support a renowned artist in managing daily operations. This role requires absolute confidentiality, full autonomy, and strong organizational skills to handle priorities in a fast-paced, international environment. Tasks: - Administrative and Contract...
Lip Luxembourg fait partie du GROUPE LIP, 180 agences en France, Belgique, Suisse et Luxembourg. Notre travail est de recruter du personnel en contrat de mission intérim, ou de vous placer directement en contrat CDD ou CDI chez notre client. Sur ce poste ouvert nous recherchons pour notre client : UN OU UNE ASSISTANT(E) FACTURATION ET RH (h/f) Contrat CDI Poste polyvalent 40h du lundi au...
Part Time Accountant and Administrative Assistant DESCRIPTION In collaboration with ECCP, Archimede Solutions is hiring an enthusiastic and experienced part time accountant in Luxembourg with the ability to manage administrative tasks, including financial and tax reporting, social charges handling, and payments. The candidate must be able to work with a high level of autonomy. You will apply...
Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un : ASSISTANT TEAM LEADER H/F Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d'une équipe motivée, dévouée et dotée d'un bon esprit de service ? Alors rejoignez-nous dans cette aventure...
LE POSTE : For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant Objective of the mission We are seeking a highly organized and detailed-oriented assistant to support our team with the planning, coordination and execution of governing bodies' meetings and events. This role is...
Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de gestion Immobilière (H/F/D) Hellers Gast Immobiliere Sarl recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs avec professionnalisme et bienveillance. - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'orientation des appels - Organiser les réunions,...
Dans le cadre du développement de ses activités, ERI BANCAIRE LUXEMBOURG S.A. recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste (H/F) Vos missions Accueil & Réception - Accueil des clients, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité - Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...) - Préparation et gestion de l'espace de réception et...
Payroll Assistant Manager/Manager (m/f) BDO Luxembourg is looking for a Payroll Assistant Manager/ Manager (m/f) ! Who are we? BDO is present in over 166 countries, and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory, Accounting, Business Services and Outsourcing. At BDO Luxembourg, our mission is to provide our clients with our expertise of our global network...
Nous recrutons pour un important cabinet basé au Luxembourg un(e) Assistant(e) de Direction souhaitant évoluer dans un environnement structuré, exigeant et dynamique. Vos responsabilités Vous travaillerez en support direct d'une membre du management impliquée dans la coordination et la supervision de l'ensemble des équipes support du cabinet (RH, IT, comptabilité, marketing, etc.). Vos...
Assistant(e) Commercial(e) bilingue FR/EN Créé au Royaume-Uni il y a plus de 40 ans, le groupe Harlequin est aujourd'hui le partenaire privilégié des plus grandes compagnies de danse, théâtres, opéras, lieux d'enseignement de la danse, mais également des événements internationaux les plus prestigieux à travers le monde. Ce qui fait la réputation et la renommée d'Harlequin, c'est son expérience...
Description du poste : - effectue sous l'autorité de son supérieur hiérarchique au sein d'une équipe pluridisciplinaire, une tournée regroupant plusieurs patients à soigner et à aider directement à leur domicile (aides pour les soins d'hygiène, aides pour les tâches de la vie quotidienne…). - dispense toutes les aides définis par le plan de soin et toute autre aide ayant pour but de promouvoir...
Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un(e) : ASSISTANT TEAM LEADER SERVICE H/F - PROXY GARE Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez assister le Team Leader dans la gestion d'une équipe motivée, dévouée et dotée d'un bon esprit de service ? Alors...
Our client in the banking sector is seeking a highly organised and detail-oriented Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support and contribute to the efficient operation of the office. The successful candidate will possess strong administrative competencies, prior experience in a fast-paced banking environment, and the ability to manage multiple responsibilities while...
LE POSTE : For one of our client, an investment company located in Luxembourg-city, Sofitex Consulting is currently looking for a part-time: Executive Assistant/Office Manager Consultant part-time (M/F) The relevant candidate will have previous experience working in an international office environment, performing administrative duties and supporting management. Given the changing nature of the...
Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est à la recherche d'un : TEAM LEADER H/F Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez gérer une équipe et la motiver ? Alors rejoignez-nous dans cette aventure ! En un mot : Un Team Leader est un passionné de commerce qui avec l'aide de son ou...